মাইক্রোসফট সম্প্রতি তাদের মেইল সার্ভিসকে আউটলুকে রূপান্তর করেছে ফলে হটমেইল, এমএসএন, লাইভ সবাই আউটলুকের অন্তভুক্ত সেবা হিসাবে ব্যবহৃত হচ্ছে। বর্তমানে বিনামূল্যে @hotmail.com এবং @outlook.com ডোমইেনের অন্তরভুক্ত ইমেইল ঠিকানা দিচ্ছে। আউটলুকে আসার পরে নতুন নতুন বেশ কিছু সুবিধা দিচ্ছে এর মধ্যে মেইল এ্যলিআস এবং মেইল ঠিকানা পরিবর্তন করা। ফলে পুরাতন (@hotmail.com, @msn.com, @live.com) মেইল ঠিকানা গুলোকে রিনেম করা যাবে (খালি থাকা সাপেক্ষে)।
মেইল এ্যলিআস যুক্ত করা
ধরি আমার ইমেইল ঠিকানা shamokaldarpon@hotmail.com।
> প্রথমে মেইলে লগইন করে ডানের চাকার উপরে ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন থেকে More mail settings ক্লিক করুন।
> এবার Managing your account অংশের Create a Outlook alias এ ক্লিক করুন।
> এখন Email address এ ইমেইল আইডি (royaltechbd) লিখে ডানের ড্রপ-ডাউন থেকে Outlook নির্বাচন করে create an alias বাটনে ক্লিক করুন। তাহলে royaltechbd@outlook.com নামের ইমেইল ঠিকানা তৈরী হয়ে যাবে। এখন থেকে shamokaldarpon@hotmail.com এবং royaltechbd@outlook.com এ মেইল আসলে পাওয়া যাবে এবং উভয় ঠিকনা থেকেই মেইল পাঠানো যাবে।
এখানে মূল মেইল ঠিকানা হচ্ছে shamokaldarpon@hotmail.com ফলে এই মেইল ঠিকানা দ্বারাই লগইন করতে হবে।
বছরে ৫টি এবং সর্বোচ্চ ১৫টি মেইল এ্যলিআস যুক্ত করা যাবে।
মেইল ঠিকানা পরিবর্তন করা
> মেইল ঠিকানা পরিবর্তন করতে মেইলে লগইন করে ডানের চাকার উপরে ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন থেকে More mail settings ক্লিক করুন।
> এবার Managing your account অংশের Rename your email address এ ক্লিক করুন।
> এখানে New Microsoft account এ নতুন যে ইমেইলে পরিবর্তন করবেন সেই আইডি লিখে ডানের ড্রপ-ডাউন থেকে Outlook/ hotmail নির্বাচন করে Save বাটনে ক্লিক করলে (ধরি আইডি shamokaldarpon এবং ডোমেইন outlook) shamokaldarpon@outlook.com নামের ইমেইল ঠিকানা তৈরী হয়ে যাবে এবং লগ্আউট হয়ে যাবে এবং নতুন ঠিকানা দ্বারা লগইন করতে হবে।
ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তনের সাথে সাথে shamokaldarpon@hotmail.com ঠিকানা সয়ংক্রিংয়ভাবে মেইল এ্যলিআস হিসাবে যুক্ত হয়ে যাবে। এখানে মূল মেইল ঠিকানা হচ্ছে shamokaldarpon@outlook.com ফলে এই মেইল ঠিকানা দ্বারাই লগইন করতে হবে অন্যকোন মেইল এ্যলিআস দ্বারা লগইন করা যাবে না। প্রতি ১২ মাসে ২বার ঠিকানা পরিবর্তন করা যাবে।
মেইল এ্যলিআস মুছে ফেলতে চাইলে সরাসরি https://account.live.com/ManageAssocIds গিয়ে মুছে ফেলা যাবে।
বিস্তারিত পাওয়া যাবে আউটলুকের ব্লগে http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook।
