ফাইলের নিরাপত্তার জন্য আমরা অনলাইনে তা আপলোড করে রাখি। এর সুবিধা হচ্ছে অন্য কম্পিউটারে থেকেও আপলোড করা ফাইল যাতে দেখা বা ব্যবহার করা যায়। আর শেয়ার করার সুবিধা থাকলেতো কথায় নেই। অনলাইনে বিভিন্ন যেসকল ফ্রি আপলোডিং সাইট আছে তার মধ্যে ড্রপবক্স অন্যতম। এতে আপনি প্রাথমিকভাবে ২ গিগাবাইট যায়গা পাবেন, তবে রেফারেলের মাধ্যমে যাইগা বৃদ্ধি করতে পারবেন। ড্রপ বক্সের সুবিধা হচ্ছে এর নিজস্ব সফটওয়্যারের মাধ্যমে আপনার কম্পিউটারের লোকাল ফোল্ডারে ফাইল রাখলে ইন্টারনেটের সংযোগ থাকলে সয়ংক্রিয়ভাবে তা আপনার একাউন্টে (অনলাইন সার্ভারে) আপলোড হয়ে যাবে। এজন্য আলাদা কোন কিছু করতে হবে না। যখনই কোন ফাইল রাখুন, পরিবর্তন করুন বা মুছে ফেলূন তা সিনক্রোনাইজিং হবে। ১৪ মেগাবাইটের ফ্রি এই সফটওয়্যারটি www.getdropbox.com থেকে ডাউনলোড করে ইনস্টল করে নিন। ইনস্টল করার সময়ে ইচ্ছামত ফোল্ডার দেখিয়ে দিন না হলে মাই ডকুমেন্টে My Dropbox নামে একটি ফোল্ডার আসবে। তবে পরবর্তিতে আপনি Dropbox Preference থেকে লোকেশন পরিবর্তন করতে পারনে। এবার এই ফোল্ডারে আপনি যাই রাখুন তা ড্রপ বক্সে আপলোড হবে। এই My Dropbox এ Public নামে একটি ফোল্ডার তৈরী হবে যার ভিতরে (এমনকি সাব ফোল্ডারেও) আপনি কোন ফাইল রেখে তার উপরে মাইসের ডান বাটন ক্লিক করে Dropbox>Copy Public Link এ ক্লিক করলে একটি লিংক পাবেন যা আপনি ওয়েব লিংক হিসাবেও ব্যবহার করতে পারবেন। এছাড়াও অনলাইন থেকেও সকল ধরনের সম্পাদনা করতে পারবেন।