ইংরেজীর পাশাপাশি বাংলা বা অন্য মাতৃভাষাতে মেইল করা এখন স্বাভাবিক একটা বিষয়। বাংলা ভাষাতে মেইল করতে হলে ডেক্সটপ সফটওয়্যার বা থার্ট পার্টি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে বাংলা লিখতে হয়। তবে জিমেইল সম্প্রতি বাংলাসহ একাধিক ভাষাতে লিখার সুবিধা দিয়েছে। এতে ফনেটিকভাবে বাংলা ছাড়াও অনান্য ভাষাতে লিখা যাবে।
কাউকে মেইল পাঠালে প্রাপক সেই মেইলটি খুলেছে কিনা তা প্রেরক জানতে পারে না। বিভিন্ন অ্যাডঅন্স বা টুলস দ্বারা মেইল ট্র্যাকিং করা যায় এর মধ্যে রাইট ইনবক্স অন্যতম। ফ্রি এই সার্ভিসটি শুধুমাত্র জিমেইলে এবং মজিলা ফায়ারফক্স ও গুগল ক্রোম ব্রাউজারে সমর্থন করে।
গুগল এ্যাপস সম্পর্কে আমরা কম বেশী জানি। গুগল এ্যাপস প্রথম দিকে বিনামূল্যে নিজস্ব ডোমেইনে আনলিমিটেড ইমেইল ঠিকানা দিলেও বর্তমানে ট্রায়াল হিসাবে মাত্র ১০টি ইমেইল ঠিকানা দিচ্ছে। তবে বর্তমানে ‘উইন্ডোজ লাইভ’ নিজস্ব ডোমেইন বিনামূল্যে ৫০০টি ইমেইল ঠিকানা দিচ্ছে।
যারা ইমেইল ব্যবহার করেন তা নিশ্চয় জানেন ইমেইল ঠিকানা (ইউজার নেম) পরিবর্তন করা যায় না। সমপ্রতি গুগল তাদের অ্যাপস্ ব্যবহারকারীদেরকে ইমেইল ঠিকানা (ইউজার নেম) পরিবর্তন করা সুবিধা দিয়েছে। খুব সহজেই গুগল অ্যাপসের নিয়ন্ত্রক তার ব্যবহারকারীর ইমেইল ঠিকানা (ইউজার নেম) পরিবর্তন করতে পারবে।
আপনি কাউকে মেইল করেছেন, সেই মেইলটি প্রাপক পড়েছে কিনা তা স্বাভাবিকভাবে জানার উপায় নেই। এমন কোন পদ্ধতি যদি থাকতো যে মেইল পড়ার সাথে সাথে আপনি জানতে পারবেন তাহলে কেমন হতো! ‘স্পাই পিগ’ দ্বারা এমনই সুবিধা পাওয়া যাবে।
অনেক সময় অস্থায়ী ইমেইল ঠিকানার প্রয়োজন হয়। বিশেষ করে কোথাও রেজিষ্ট্রেশন বা ভোট করতে যদি ইমেইলে কনফরমেশন বা এ্যাকটিভিশন মেইলের প্রয়োজন হয়। অনেক সময় নিজের একাধিক মেইল লগইন করে এধরনের কাজ করা বেশ ঝামেলার। এছাড়াও নিরাপত্তার কারণে কিছূ সাইটে নিজের মেইল ঠিকানা ব্যবহার করা যায় না।
অফিস বা বাসায় কোন ইমেইল ঠিকানা একাধিক ব্যাক্তির ব্যবহারের প্রয়োজন হতে পারে। সেক্ষত্রে মূল সমস্যা হচ্ছে কেউ ইমেইলের কোন সেটিংস বা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে অন্যেরা তা ব্যবহার করতে পারে না বা সমস্যার সম্মুখি হয়। এছাড়াও একাধিক জিমেইল ঠিকানা একাট ছেড়ে আরেকটি লগইন করাও ঝামেলার।
জিমেইলে এতদিন পর্যন্ত মেইল আনডু (সেন্ড করার পরে ফিরিয়ে আনা) করার সুবিধা ছিলো ৫ সেকেন্ড পর্যন্ত। তবে এখন থেকে ৩০ সেকেন্ড পর্যন্ত মেইল আনডু সেন্ড করা যাবে। এজন্য জিমেইলে লগইন করার পরে উপরের ডানে Settings এ ক্লিক করুন এবং General ট্যাবে থাকা অবস্থায় Undo Send: এ Enable Undo
বর্তমানে চ্যাটিং একটি জনপ্রিয় যোগাযোগের মাধ্যম। আর চ্যাটিং করতে কম্পিউটারে ম্যাসেঞ্জার ইনস্টল থাকতে হয় (অনলাইনেও করা যায়)। সাধারণত একটি ম্যসেঞ্জারে অন্য নেটওয়ার্কের আইডি সমর্থন করে না। তবে উইন্ডোজ লাইভ ম্যাসেঞ্জারে অনান্য নেটওয়ার্কের ইমেইল যেমন, জিমেইল, ইয়াহু বা নিজস্ব ডোমেইন ইত্যাদি মেইল দ্বারা
সাধারণত একটি ওয়েব ব্রাউজারে একাধিক ইমেইল ব্রাউজ করা যায় না। কিন্তু তৃতীয়পক্ষের প্লাগইন দ্বারা অনেক ওয়েব ব্রাউজারে একাধিক ইমেইল ব্যবহার করা যায়। সম্প্রতি জিমেইল নিজস্ব সুবিধাতে একটি ওয়েব ব্রাউজারে একই সাথে একাধিক জিমেইল ব্রাউজ করার সুবিধা দিয়েছে।